Dashboard
Resumen general del inventario de activos.
General
Informática (Enlace)
Mobiliario (Inventario)
| Cód. Interno | Cód. CORMUN | Descripción | N° de Serie | Categoría | Ubicación | Estado | Costo | Acciones | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Filtros |
|
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Alta de Equipo
Registra un activo nuevo o edita uno existente.
Alta de Equipo
Carga Masiva
Importa activos desde un archivo Excel o CSV.
Inventario del colegio (Excel)
Sube el inventario con sus hojas CONTABLE y ADMINISTRATIVO (por ejemplo «INVENTARIO E-4 AL 31-12-2024.xlsx»).
Se leen solo las columnas con el título en amarillo: Clase, Descripción, Marca, Modelo, N° de Serie, Ubicación,
Código de Barras, Fecha de Compra y N° de Factura.
Cada bien va a Informática si su cuenta contable dice «computacional»; si no, a Mobiliario.
La Ubicación se crea como Dependencia/Sala si no existe. Si el Código de Barras ya está en la plataforma,
se completan sus datos (no cambia su estado).
Formulario de bajas y altas
Formulario Único de Movimiento – Bienes de Uso. Bajas: agrega equipos a la planilla de baja y luego «Dar de baja e imprimir». Altas: anota los bienes que entran en la planilla de alta y luego «Dar de alta e imprimir». El motivo del movimiento siempre queda en el formulario.
Para reimprimir lo de un día, pon la misma fecha en «desde» y «hasta», marca todo y descarga.
Equipos que fuiste agregando desde «Por dar de baja». Quedan guardados aunque cierres la página. Cuando esté completa, presiona «Dar de baja e imprimir»: todos quedan como baja y se descarga un solo formulario.
| N° inventario | Especie | Dependencia (sale en el formulario) | Inventario | Agregado |
|---|
Anota cada bien que entra. Al presionar «Dar de alta e imprimir» eliges si es Alta (aporte del Centro de Padres, Centro de Alumnos u otra institución) o Alta por traslado (establecimiento de origen): los bienes quedan en el inventario y se descarga el formulario.
| Cant. | Especie | Dependencia | N° inventario | Inventario |
|---|
Cada formulario emitido queda guardado tal como se entregó. Descárgalo de nuevo si se perdió el oficio.
| N° | Fecha del documento | Equipos | Tipo | Emitido por | Detalle |
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Equipos en red
Dónde está cada computador, impresora, cámara o equipo de red: importa la exportación de Total Network Inventory y escanea la red para encontrar equipos nuevos y ver cuáles están en línea. Cada equipo se puede vincular con su bien del inventario.
Importar desde Total Network Inventory
En TNI: exporta el almacenamiento («storage») como .zip. Cada carpeta de TNI queda como ubicación. Las contraseñas que TNI guarda no se importan.
Escanear la red
Hace ping desde este servidor a los rangos indicados (solo red interna): marca en línea / fuera de línea y agrega los equipos nuevos. La MAC solo se obtiene en la misma red del servidor.
Ubicaciones
| Equipo | IP / MAC | Tipo | Ubicación | Marca / Modelo / Serie | Bien del inventario | Visto | Acciones |
|---|
Migración
Lleva la configuración de Seshat Inventario a otro equipo o a una instalación nueva. El archivo de migración va cifrado con la contraseña que elijas: sin ella no se puede abrir ni importar.
Exportar migración
Mínimo 8 caracteres. Anota la contraseña: no se puede recuperar y sin ella el archivo no sirve. Guarda el archivo en un lugar seguro: «Todo» contiene el inventario y las cuentas del colegio.
Importar migración
Informe técnico de baja
Elige un formulario de bajas emitido: sus equipos se cargan con tipo, marca/modelo, serie, código CORMUN y ubicación. Revisa el motivo principal de cada uno y genera el informe en Word.
| N° informe | Fecha emisión | ||
|---|---|---|---|
| Técnico a cargo | Establecimiento |
| N° | Tipo de equipo | Marca / Modelo | N° serie | Cód. activo | Ubicación | Motivo principal de baja * |
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Informes técnicos emitidos
| N° informe | Fecha | Formulario | Equipos | Emitido por |
|---|
Importar altas y bajas
Altas o bajas hechas a mano o fuera de la plataforma, con el formato del Formulario Único de Movimiento.
Sube un Formulario Único de Movimiento (el mismo formato de la planilla oficial) con altas o bajas hechas a mano o fuera de la plataforma. Primero se revisa el archivo y se muestra qué se hará con cada fila; nada se guarda hasta que confirmes.
Firmantes y datos
Ciudad, datos del establecimiento y nombres de quienes firman el Formulario Único de Movimiento.
Dependencias / Salas
Administra las ubicaciones donde se asignan los activos.
| Dependencia / Sala | Equipos asignados | Acciones |
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Administración de Usuarios
Gestiona las cuentas y roles de acceso al sistema.
Usuarios
| Usuario | Rol | Estado | Acciones |
|---|
Historial
Registro de auditoría: quién hizo qué y cuándo sobre cada activo.
| Fecha | Activo | Acción | Usuario | Detalle |
|---|
Personalización
Logo, título y descripción que se muestran en la pantalla de inicio de sesión.
Vista previa
Bienvenido
Barra superior y Dashboard
Panel izquierdo
Arrastra los botones o usa las flechas ▲ ▼ para cambiar el orden, escribe otro nombre o desmarca «Visible» para ocultarlo. Los cambios se ven al tiro en el panel de la izquierda; se aplican a todos al presionar «Guardar panel». Dashboard y Personalización no se pueden ocultar.